Élabore

La SCOP Elabore a été créée en juin 2020, par quatre associé(e)s issu(e)s du milieu associatif militant écologique de Marseille

Elabore s’organise autour de plusieurs thématiques, appelées « élaboratoires » :

• L’élaboratoire « Eco-logique » rassemble les projets de sensibilisation et formation sur des problématiques environnementales,
• L’élaboratoire « JustOdooIt » propose l’installation, le paramétrage et la maintenance d’une suite de logiciels Open Source de gestion d’organisation. La formation des utilisateurs maximise leur appropriation de ces outils numériques.
• L’élaboratoire « Human-accord » accompagne des structures à la mise en place de mécanismes d’intelligence collective.

La gouvernance d’Elabore est basée sur les principes de l’ESS. Pour ses associé(e)s, la structure représente aussi un laboratoire pour aller plus loin, pour expérimenter d’autres pratiques de démocratie ouverte et partagée.

Les principales zones géographiques sur lesquelles opère Elabore sont celles de ses associé(e)s : la région Provence-Alpes-Côte-d’Azur, la région Auvergne-Rhône-Alpes et la région Nouvelle-Aquitaine.

Depuis 4 ans, ce sont 130 structures (entreprises, associations et collectivités) qui ont été accompagnées ou ont travaillé avec Elabore.

Accompagnement à la structuration numérique avec l’élaboratoire JustOdooIt

Elabore propose d’accompagner les acteurs de la transition écologique et sociale sur leur structuration interne, via la mise en place de progiciels de gestion performants, personnalisables et évolutifs. Cet accompagnement se décline en plusieurs offres :

• installation de progiciels de gestion (suite JustOdooIt, cf paragraphe dédié)
• configuration des outils en fonction des processus métiers
• formation des utilisateurs via une offre riche de modules de formation, éligible à Qualiopi.
• développements spécifiques pour répondre aux procédures de chaque client

L’équipe d’Elabore opérant sur cette activité est consistuée de 5 membres :

• Mathieu Sarrasin – expert fonctionnel et formateur – Valence (26)
• Stéphan Sainléger – expert technique et développeur – Gironde (33)
• Clément Thomas – expert technique et développeur – Dordogne (24)
• Laetitia Da Costa – expert technique et développeur – Crest (26)
• Boris Gallet – expert technique et développeur – Crest (26)

Ces 5 personnes peuvent être amenés à intéragir avec les clients en fonction des sujets travaillés au long des prestations.

Depuis sa création, Elabore Just Odoo It a accompagné plus de 40 structures (voir nos références), aux secteurs d’activité variés, dans l’installation, la configuration, la formation et le développement sur de nombreux outils dont le logiciel Odoo, notre cœur de métiers.

Nous proposons un écosystème d’outils performants de gestion et communication pour les entreprises et associations.
Reprenez le contrôle de vos données, vos outils vous appartiennent ;
Gardez l’esprit tranquille, nous assurons la maintenance de vos outils ;
Réduisez le temps de travail administratif pour mieux vous consacrer à votre métier : automatisez les tâches récurrentes, simplifiez la gestion de votre activité.

Présentation de la suite JustOdooIt

Bien que Odoo soit le logiciel principal mis en avant par Elabore, il ne s’agit que de la partie émergée de l’iceberg : nous proposons l’installation de ce logiciel en se basant sur une architecture nommée “suite JustOdooIt”. Elle consiste une suite logicielle complète et libre proposée par Elabore pour lancer, maintenir et faire évoluer différents services informatiques.

Elle est conjointement maintenue en collaboration par 4 structures : la SCOP Élabore, la SCIC Mycéliandre (gestionnaire du tiers-lieux “Le 97”), la SAS Alusage et l’association Lokavaluto.

Philosophie de la solution

La suite JustOdooIt a été pensée pour optimiser et industrialiser le déploiement de solutions logiciels via :

• une architecture des services similaires sur tous les serveurs gérés
• une sécurité accrue via l’isolation des services entre eux
• des mises à jour rapidement déployables
• des sauvegardes régulières permettant une restauration rapide des services en cas de défaillance.

Architecture technique

La suite JustOdooIt se base sur la technologie Docker pour lancer plusieurs services sur un serveur.

Elle utilise un ensemble de scripts de pré-configuration permettant une installation standard et rapide de ces services.

Ces scripts vont aussi faciliter la mise à jour des services, les sauvegardes (toutes les 4 heures) et les restaurations des données en cas d’incident, ainsi que le monitoring technique.

Autres services proposés

En plus de Odoo, la suite JustOdooIt permet l’installation rapide d’un grand nombre de logiciels libres.

Liste actuelle des services “grands publics” que nous pouvons déployer :

• Odoo
• Nextcloud + Onlyoffice ou Collabora Online
• Rocketchat
• Gogocarto
• Mailcow + Sogo
• Bitwarden
• Rallly
• Docuseal
• Hedgedoc
• Etherpad
• Piwigo
• Hugo
• Mattermost
• Peertube

A cette liste se rajoutent de nombreux services de gestion technique qui permettent le bon fonctionnement ensemble de ces outils, et l’optimisation des ressources du serveur : apache, cron, PostgreSQL, MongoDB, Keycloak, Letsencrypt, Logrotate, Radicale, Rsync-backup, etc.

Ces listes peuvent être complétées en fonction des besoins clients. Les développements en cours permettront d’ajouter les services Metabase, n8n, Matrix/Element, Matomo, CalDav, Grafana, Prometheus.

Via ses nombreux services, la suite JustOdooIt propose une couverture très complète des besoins de gestion d’une structure.

Notre structure

• Type de structure : Association, Entreprise, Entreprise SCOP / SCIC
• Taille de la structure : 2 à 10 professionnel·les, Plus de 10 professionnel·les
• Domaine d'activité : Agenda partagé, Applications mobile, Autres, Cartographie, Hébergement de sites, Messagerie instantanée, Organisation d'évènements, Questionnaires en ligne, Visioconférence
• Localisation : Auvergne-Rhône-Alpes, Bourgogne-Franche-Comté, Bretagne, Centre-Val de Loire, Corse, Grand Est, Hauts-de-France, Île-de-France, Normandie, Nouvelle-Aquitaine, Occitanie, Outremer, Pays de la Loire, Provence-Alpes-Côte d’Azur, Suisse

Nos services

• Type d'accompagnement proposés: Accompagnement au changement, Assistance technique / maintenance, Elaboration stratégique / conseil, Formation, Installation technique des services
• En présentiel ou à distance : A distance, En présentiel
• Nos services s'adressent à : - de 10 utilisateurs·ices, Entre 10 et 100 utilisateurs·ices, Au dela de 100 utilisateurs·ices